Nhận email khi có người đăng ký Google Form

google-drive

Google cho phép chúng ta dễ dàng tạo form đăng ký hoặc khảo sát. Mặc định trong menu Add-on của form có phần báo email chung chung cho chúng ta khi có người đăng ký. Để nhận được chi tiết thông tin người đăng ký bạn thực hiện theo hướng dẫn này.

Tạo Form

Đặt tên cho Form tùy theo yêu cầu của bạn

Lần lượt tạo các câu hỏi theo yêu cầu

Sau khi hoàn tất chọn View Response để mở Sheet chứa kết quả

Vào Tools/Script Editor

Tạo 1 project mới

Màn hình sau khi tạo project mới

Dán đoạn code sau thay cho đoạn code có sẵn trong trình soạn thảo


function Initialize() {
 
  var triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
 
  for(var i in triggers) {
    ScriptApp.deleteTrigger(triggers[i]);
  }
  
  ScriptApp.newTrigger("SendGoogleForm")
  .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet())
  .onFormSubmit()
  .create();
  
}
 
function SendGoogleForm(e) 
{  
  try 
  {      
    // You may replace this with another email address
    var email = Session.getActiveUser().getEmail();
    
    // Optional but change the following variable
    // to have a custom subject for Google Form email notifications
    var subject = "Google Docs Form Submitted";  
    
    var s = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
    var columns = s.getRange(1,1,1,s.getLastColumn()).getValues()[0];    
    var message = "";    
    
    // Only include form fields that are not blank
    for ( var keys in columns ) {
      var key = columns[keys];
      if ( e.namedValues[key] && (e.namedValues[key] != "") ) {
        message += key + ' :: '+ e.namedValues[key] + "\n\n"; 
      }
    }
        
    // This is the MailApp service of Google Apps Script
    // that sends the email. You can also use GmailApp for HTML Mail.
    
    MailApp.sendEmail(email, subject, message); 
    
  } catch (e) {
    Logger.log(e.toString());
  }
    
}