Các bạn đã từng biết gửi Mail Merge bằng Microsoft Office. Ưu điểm của phương pháp này nhanh, gọn, lẹ vì các bạn đã quá quen với Office. Tuy nhiên nhược điểm là máy phải cài Office, gửi đính kèm file khó. Bài viết này tôi hướng dẫn các bạn thực hiện Mail Merge Online bằng tài khoản Gmail.
Ưu điểm của nó là bạn không cần cài thêm phần mềm gì trên máy tính, nhanh có thể đính kèm file thoải mái.
Đầu tiên các bạn bấm vào đây để tạo bản Copy Mail Merge Online về tài khoản GMail của mình
 


Một sheet copy sẽ tạo ra trong Google Drive của bạn. Thông thường nằm ở thư mục gốc. Trong sheet này có sẵn một số cột và dữ liệu mẫu, bạn có thể copy dữ liệu từ excel vào đây, cột nào không dùng đến thì không cần nhập liệu. Cột cuối cùng xóa EMAIL_SENT ở tất cả các hàng, phần này dùng để chương trình đánh dấu sau khi đã gửi mail.



Mở Email ra và soạn thư mời bình thường. Email này không có người nhận và được lưu trong thư mục Draft. Những vị trí muốn chèn dữ liệu sẽ đặt trong $%TenCot%



Bấm vào Mail Merge/Chọn Step 1





Chương trình yêu cầu xác thực, bấm Accept



Số email bạn có thể gửi trong ngày (dựa vào số này để soạn dữ liệu phù hợp)



Chọn Mail Merge/Step 2 để tiến hành gửi thư



Một hội thoại hiện ra, yêu cầu bạn chọn Email Draft đã soạn để gửi



Gõ vào tên muốn hiển thị ở mail người nhận và Check BCC yourself nếu cần
Bấm Start Mail Merge để bắt đầu gửi thư.


  • google-drive